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如何利用碎片时间和别人拉开距离?

2016-03-25

在前进的路上,放弃那些次要的、可有可无的东西,获取真正重要、有意义的价值,让自己更加认同自己的付出和努力方向,这才是时间管理的本质和最大意义所在。


   ?#20197;?#20241;过一年的gap year(间隔年),从刚闲下来时的无所事事到制订每天的写作计划和待办事项,并严格执行,当时我觉得自己已经胜任了时间管理。直到后来恢复了工作又有了孩子,还要为两个原创公众号供稿,?#20063;?#24847;识到:原来的计划只是最初级的时间管理,只能叫作“不浪费时间”。

   而现在的我最大的问题就是“没有时间”。因此,真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间,而是找到时间。

   美国最大的问答网站Quora上有一个针对时间管理的假设,能很好地?#24471;?#32477;大部分时间管理?#20889;?#22312;的困?#24120;好?#20010;人都是一个绝地武士,要出发去拯救公主,公主在失火的建筑中等待着救援,坚持不了太久。不幸的是?#27426;?#26377;帝国突击队的成员来袭,尽管你希望能尽快赶去营救公主,而敌人却在?#27426;?#28044;现,如果不反击就会被打死,如果你恋战就无法援救公主。公主代表着每个人心中的梦想,等候太久就会被火海吞没。

   比如我每天都十?#32622;?#30860;,效率也不可谓不高,该做的也都能准时完成,但当我希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也?#20063;?#21040;时间去完成,就好比是一个老在赢的武士永远救不到公主一样。

   那么我们该去哪里“抠”时间呢?


01.必须学会说“不”


   说“不”其实是个非常艰难的事情,可是如果不说no,那么就很难专心地应对真正重要的任务。因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景,以及无法拒绝的人情世故,诱惑着你答应下来。


   前两天和朋友聊天,她作为一个自由职业者,刚?#31449;?#32477;了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是我,大概会全部应承下来。可她说自己当前最重要的目标,是创作出强而有力的影视IP(知识或财产所有权),而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作,虽然能带来经济效益,却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下,她选择了放弃。

   其实工作越久,你就越会发现,真正的牛人,往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策,不仅仅是?#21018;?#30053;高度的选择,也?#21018;?#30053;高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受,这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现:不重要的事情真做不完也不会死,倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。


02.必须学会说yes


   对我而言,如果想要找时间完成真正重要的事情,那么就先答应下来,再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后,我总能想出方法,排除万难去?#23548;?br style="margin:0px;padding:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;word-wrap:break-word !important;" />
   无论是写小说、开公众号、参加考?#35029;?#37117;可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交,甚至是和家人团聚的时间,会非常适合短期内的明确目标,并督促你用冲刺的方式完成。

   如果?#24739;?#20107;情并不重要,那么就明确地拒绝;如果很重要,就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少,也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好,?#20197;?#24819;想”中发生的。


03.需要时,牺牲金钱或舒?#35782;?/span>

来找到时间


   以前没有孩子的时候,我习惯利用整块时间写作,写作进入状态也非常缓慢,必须要在阳光充足的某个角落坐下,泡杯咖啡,看看新闻,再慢慢进入状态。

   现在可用的业余时间往往是零散的,如果不能抓住零散时间进行思?#24049;?#25171;草稿,那就更没有时间了。为?#22235;?#26356;好地抓住这些碎片时间,我添置了更多的电?#30001;?#22791;,例如静音且无须插电源的平板电?#35029;?#23427;能让我更好地利用孩子入睡后的时间。再比如我打破了从前不下载App的习惯,安装了多个阅读、记录、拍照笔记类的App,方便自己在零碎时间里能随时把读到的、想到的、看到的、诱发灵感的材料都尽快地收纳进来。

   我另一个朋友则放弃了开车,?#26576;?#20986;租车或地铁出行,然后把每天的社交联络任务,比如打电话、微信交流等放在这一时间段完成,既节省了回家后的时间,也保证了通勤的安全。

   找到时间后,就是筹划和管理时间了。

   其实很多人都给出了非常好的建议,我自己在这些基础上也摸索出了一些个人心得:


04.关掉提醒,高效专注地工作


   要想工作有效,就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用,纵然时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。比如我以前工作时常要写一些措辞讲究的英文邮件,如果能够聚精会神地写,再?#30001;先?#33394;,十几?#31181;?#23601;能完成。可是我总会忍不住一边写一边去看看什么人又说了什么话,有时还会因为查某个单词去逛下红迪网。后来实在忙起来了,任凭各种新信息提醒也不去查看,等到某个任务告?#27426;?#33853;,再统一查看和回复,既保证了效率,又不至于错过什么。仅这一项小小的改变,就大大提高了我的工作效率。


05.减少选项,设置优先级


   选项越少,时间越多。一个比较经典的时间管理方法是?#22909;?#22825;只选择1~3件事情去做,并辅以不懈地?#38750;蟆?#20320;的本能不会喜欢这样的限制,可是这种方法有利于排列真正重要的事情,比起事无巨细地齐头并进,能让工作更为出色。


06.提前把你想到的写下来


   当事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用。我经常发现,哪怕是小事,如果写下来就会遵守;不写,无论在脑子里想多久,一被打扰就会忘掉。提前计划的目的其实不是为了“计划?#20445;?#32780;是为了更重视时间的流向,知道时间都花到哪里去了。

   如果不是很清晰地知道要做什么,就容?#30528;?#21040;什么是什么。于是哪件事情先找上来就?#21364;?#29702;了,就好比我特别反感邮箱,因为邮件不停地进来,叮的一声响。只要邮箱的叮声不关,我就永远干不了该干的事情,会一直?#20197;?#37038;箱上回?#20174;?#20214;,而且要一会儿回邮件,一会儿写报告,一会儿又查数据。数据查到一半叮的一声邮件又进来了,说到了另?#24739;?#20107;,再去查……忙了一上午,几件重要的大事却?#24739;?#37117;没干。

   先把所有需要完成的事列出来,然后对大任务进行分解,分解成小一些的子任务,再对任务进?#20449;?#24207;。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。

07.找到适合自己的好方法


   开始时间管理的时候,大家都会热衷于搜罗和学习各种方法。比如有一种著名的战?#21916;?#30053;叫作“吃掉那只青蛙?#20445;?#40723;励大家给最重要、最困难的任务以第一优先权。但是?#20197;謔导?#20043;后,却发现这个方法极其不适合我。因为如果一上来就?#31185;?#33258;己完成最艰巨的任务,我反而会容易知?#35759;?#36864;,会造成各种拖延。所以我摸索出的合适自己的方法是先完成最简单、最有兴趣的工作,通过这些初级工作渐入佳?#24120;?#31561;效率上来了,再去?#23567;?#22362;硬的骨头”。

   说到这里,时间管理却还不能结束。桥本和彦曾经说过,“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理?#20445;?#22240;此定期对时间管理的成就和不足之处进行?#27492;跡?#23601;有非常重要的意义。

   在我看来,坚持时间管理最大的挑战就在于:它其实是反人性的。即便你用最高科技的工具,按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间,然后恪守,一天下来有很大的收获,你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷?#21482;?#36861;美剧、和朋?#20005;?#32842;。

   为了战胜无时不在的诱惑,就需要时不时地重温一下目标,配合着各种短期、中期、长期的目标,时间管理上也应相应配合着进行?#27801;?#26377;度的分布。任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心,但是生活必须要张弛有?#21462;?br style="margin:0px;padding:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;word-wrap:break-word !important;" />
   如果是学生为了考GRE,那么两个月的短期突击式的冲刺,要比断?#38386;?#32493;地复习一年有效?#27426;?#22823;考完?#24076;?#21487;以有一小段时间让大脑放?#19978;攏?#20197;便进入下一阶段的目标。

   一个人如果长期无目标地疲劳战斗,那么时间管理便会沦为空谈,你依旧会身心俱疲且内心无?#35753;?#33579;,那样的话还不如好好歇着。

   当然,如果把时间管理放到整个人生来看,有些人喜欢有计划、高产高效的生活,也有人喜欢随性自由的节奏。这些都没有问题,你尽可以按自己的喜好选择自己喜欢的方式。不过要记住,每种选择都意味着相应的放弃,只要回过头时不会患?#27809;?#22833;就好。

   对很多人而言,时间管理也是一种成就。他们对时间管理的?#38750;螅?#23601;是对成就感的?#38750;螅?#36825;也是他们进行时间管理的最大动力。

   如果是这种情况,那?#20174;?#26377;一个能完成后打钩的to-dolist(待办事项列表)或者任务工作?#23613;?#30456;关任务管理App,让这种成就可视化,就是很好的选择。

   对我个人而言,时间管理的最大成功,不是达成了什么了不起的大成就,而是让自己能更明晰时间的去向、对事物的价值度有所衡量,并通过“管理时间”这一具体行动,让自己不再盲目焦?#24688;?br style="margin:0px;padding:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;word-wrap:break-word !important;" />
   在前进的路上,放弃那些次要的、可有可无的东西,获取真正重要、有意义的价值,让自己更加认同自己的付出和努力方向,这才是时间管理的本质和最大意义所在。

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